Funktionsweise

XLS-Analyze durchsucht Ihre XLS, XLSX und XLSM-Dateien nach darin verwendeten Formeln. Wird eine Formel gefunden, so wird diese in ihre Bestandteile zerlegt und analysiert. Dabei werden die in der Formel verwendeten Funktionen mit einer Referenzliste verglichen. Diese Referenzliste ist hinsichtlich der Risikoeinstufung der jeweiligen Funktion bereits voreingestellt - sie kann jedoch jederzeit den individuellen Anforderungen angepasst werden. Neben der Analyse der einzelnen Formeln wird noch der Zellschutz, Blattschutz sowie evtl. vorhandener VBA-Code erfasst. Diese gesammelten Daten werden anschließend in einer SQL-Datenbank zur späteren Auswertung gespeichert.

Automatische Risikoeinstufung

XLS-Analyze erstellt basierend auf den ermittelten Daten automatisch eine technische Risikoeinstufung der jeweiligen Datei. Dabei werden folgende Rahmendaten betrachtet:


Nicht risikorelevante Datei:

  • Die Berechnungen entsprechen den Grundrechenarten und könnten prinzipiell auch mit einem simplen Taschenrechner durchgeführt werden
  • Alle vorgefundenen Formeln beinhalten lediglich als "nicht-risikorelevant" eingestufte Funktionen
  • Die Datei beinhaltet keinen VBA-Code

Risikorelevante Datei

  • Eine beliebige Formel beinhaltet eine als riskant eingestufte Funktion
  • Die Datei beinhaltet VBA-Code
  • Die Datei ist passwortgeschützt

Auswertung der erfassten Daten

Im Anschluß an die Erfassung der Daten sowie der automatischen Risikoeinstufung können die Ergebnisse flexibel ausgewertet werden. So können u.a. die Datenbestände nach Verzeichnissen gruppiert werden oder nach frei definierbaren Bedingungen gefiltert werden.

Weiterverwendung der erfassten Daten

Nachdem die Datenbestände nach ihren Wünschen aufbereitet wurden, können diese exportiert und an die entsprechenden Fachbereiche weitergegeben werden. Die Fachbereiche können sich somit primär mit den technisch risikorelevanten Dateien befassen und entsprechende Freigaben durchführen.
Neben der Verwendung der erfassten Daten zur Unterstützung des Freigabeprozesses bieten sich spätere Datenerfassungen auch im Rahmen von High-Level-Controls an um einen Überblick über die verwendeten Dateien zu behalten.

 

 

XLS-Analyze unterstützt Sie dabei, die ersten Schritte bei der Freigabe und Überprüfung von Dateien erfolgreich und effektiv zu meistern. Die anfänglich unüberschaubare Anzahl von Dateien wird automatisch erfasst und analysiert so dass Sie sich anschließend auf die wesentlichen Dateien konzentrieren können.