Microsoft Excel zählt mit zu den verbreitetsten Programmen in Unternehmen. Das Einsatzspektrum erstreckt sich von simplen tabellarischen Aufstellungen über einfache Berechnungen bis hin zu komplexen Kalkulationen.

Das Problem

Excel-Modelle müssen im Bankenumfeld aufgrund gesetzlicher sowie aufsichtsrechtlicher Anforderungen (§25a KWG, MaRisk, etc.) mit besonderer Sorgfalt auf Korrektheit geprüft, bewertet und entsprechend freigegeben werden. Aber auch Nicht-Banken müssen aufgrund von Prüfungsvorschriften des IDW oder bei Aktiengesellschaften aufgrund von KONTRAG, SOX usw. besondere risikobegrenzende Vorsorge treffen.
Hinsichtlich des weitreichenden Einsatzes von Excel finden sich im Laufe der Zeit unzählige Excel-Dateien in den unterschiedlichen Verzeichnissen eines Unternehmens. Eine manuelle Überprüfung jeder einzelnen Datei nach Risikogesichtspunkten ist zeitraubend und daher meist nicht praktikabel.

Die Lösung

XLS Analyze unterstützt Sie effektiv dabei, sich dieser Herausforderung zu stellen, und kategorisiert automatisch Excel-Dateien bereits im Vorfeld. Nach Ihren Vorgaben parametrisiert, durchsucht unsere Lösung Ihre Excel-Dateien und erstellt so eine technische Vorfilterung Ihres Dateibestandes. Auf diese Vorfilterung aufbauend, können Sie sich anschließend mit den relevanten Dateien befassen und so den zeitaufwendigen Überprüfungs- und Freigabeprozess deutlich verschlanken und beschleunigen.

XLS Analyze ist eine praxisbewährte Lösung zur Massenanalyse von Excel-Dateien nach Risikogesichtspunkten und liefert notwendige Rahmendaten für einen weiterführenden Freigabeprozess. Das Produkt wurde im Rahmen der Fachtagung "EDV-Revision" im Oktober 2007 in der Sparkassenakademie vorgestellt und ist bei verschiedenen Instituten der Sparkassen Finanzgruppe im produktiven Einsatz.